FLUVIP (en adelante, "FLUVIP" o la "Compañía") es una compañía líder de Influencer Marketing que forma parte de un grupo empresarial con presencia en América Latina y el mercado hispano de los Estados Unidos. El grupo fue fundado en Colombia en el año 2013 y gracias a su tecnología ha crecido de forma exponencial en toda la región. Hoy cuenta con oficinas propias en Miami, México, Colombia, Perú, España y Argentina.
La integridad y honestidad siempre fueron los pilares sobre los cuales se construyó nuestra compañía. Ambos pilares forman parte de nuestra cultura corporativa, y nos unen a través de todas nuestras divisiones, secciones y regiones alrededor del mundo.
El éxito de FLUVIP depende de la reputación de la Compañía a nivel local y mundial. Cada uno de nuestros empleados debe esforzarse por conducir nuestros negocios con integridad y honestidad. Nuestro éxito futuro depende de que el entorno donde desarrollamos nuestra actividad confíe en nosotros.
Somos conscientes que la gran mayoría de nuestros empleados, accionistas e influencers se desenvuelven éticamente y de conformidad con las leyes y reglamentaciones. Este Código de Conducta no es más que la reafirmación de nuestra labor diaria y la confirmación del compromiso con nuestros principios y valores. Este Código de Conducta sienta normas claras de ética para que nuestros empleados, accionistas e influencers cuenten con la orientación necesaria en el desarrollo de las actividades diarias y en la toma de decisiones.
Este Código de Conducta es obligatorio para todos los empleados, accionistas e influencers de FLUVIP.
Cada uno es responsable de leer y comprender este Código de Conducta así como también todas las leyes y normativa relacionadas con las actividades de la Compañía. La falta de cumplimiento podría resultar en sanciones que incluso impliquen la terminación de la relación laboral y/o contractual.
El presente Código de Conducta no pretende reemplazar leyes, normativas ni directrices gubernamentales y/o de organismos de control. Ante cualquier punto de divergencia entre el presente Código de Conducta y las leyes u obligaciones locales, prevalecerán los dictados de las normas y legislaciones locales.
Integridad
Cumplimiento de leyes y normativa gubernamental
Todos los empleados, accionistas e influencers están obligados a dar pleno cumplimiento a todas las leyes y cualquier normativa gubernamental que sea aplicable a la actividad que realiza FLUVIP.
En los casos en los que las políticas de la Compañía difieran de la ley o la costumbre local, se deberá seguir la política más restrictiva.
Si cualquier empleado, accionista e influencer toma conocimiento o sospecha de una violación por parte de un empleado o de la Compañía a cualquier ley o norma gubernamental, deberá comunicar ese hecho en forma inmediata a su superior o a la persona de contacto de FLUVIP.
Corrupción y soborno
Los empleados, accionistas e influencers deberán dar cumplimiento con las disposiciones jurídicas aplicables para la prevención y combate a la corrupción vigentes.
En ningún caso los empleados, accionistas e influencers podrán realizar acción alguna que implique el pago, oferta, promesa, directa o indirecta, a cualquier funcionario público (sea este del ámbito municipal, estatal o federal) que no se encuentre fundada en una obligación legal y legítima.
Solamente se permitirá realizar regalos a funcionarios públicos si son una práctica común de negocio y son éticos, siempre y cuando los mismos no se realicen con el objetivo de inducir a ese funcionario a usar su influencia frente al gobierno y/o a cualquier órgano, empresa, partido político, autoridad pública con la finalidad de influir en una decisión futura u obtener ventajas de negocios.
Si cualquier empleado, accionista o influencer toma conocimiento de cualquier información que pueda indicar que haya existido o exista cualquier tipo de acción, pago, oferta, promesa, directa o indirecta, a cualquier funcionario público con el objetivo antes mencionado deberá comunicar ese hecho en forma inmediata a su superior o a la persona de contacto de FLUVIP.
Fraude
El fraude puede definirse como cualquier acto o práctica intencional ideado para obtener un beneficio económico ilegal utilizando un engaño o aprovechándose de otro, o para causar un perjuicio patrimonial a una persona aunque no se obtenga lucro para sí o para un tercero.
FLUVIP tiene como objetivo detectar, prevenir e investigar el fraude por lo que se deberán llevar a cabo controles internos diseñados para detectar, prevenir y dar respuesta a los casos de fraude.
Los empleados, accionistas, influencers, y en especial los altos directivos de FLUVIP, deben estar alerta ante posibles actividades fraudulentas dentro de la Compañía, particularmente en aquellas actividades que se relacionan con sus responsabilidades específicas.
Si cualquier empleado, accionista o influencer toma conocimiento de cualquier información que pueda indicar que haya existido o exista fraude deberá comunicar ese hecho en forma inmediata a su superior o a la persona de contacto de FLUVIP.
Lugar de trabajo
FLUVIP está comprometida con sus políticas de seguridad y salud en el trabajo, debiendo fomentar el bienestar físico y psicológico de los empleados.
Bienestar físico
El lugar de trabajo que proporcione FLUVIP debe ser seguro e higiénico. Los empleados deben tener conocimiento de las reglas de seguridad y salubridad a fin de aplicarlas en todo momento colaborando para mantener un ambiente libre de contaminación. Los riesgos e incidentes de seguridad deben notificarse y controlarse inmediatamente.
FLUVIP prohíbe a sus empleados y a terceros ajenos a la Compañía, ingresar a las instalaciones de la Compañía portando drogas ilegales, armas, y otros dispositivos y herramientas que pudieran poner en peligro la salubridad y seguridad de los empleados.
Se prohíbe a los empleados trabajar bajo la influencia de drogas ilegales, alcohol u otras sustancias que no hayan sido prescriptas medicamente. Solamente en aquellos eventos que por su naturaleza impliquen el consumo de alcohol se permitirá el consumo de bebidas alcohólicas en niveles tolerables.
Bienestar psicológico
Todas las relaciones entre los empleados, accionistas e influencers deben basarse en el respeto mutuo siendo un pilar fundamental en las relaciones de trabajo. Por ello debe procurarse crear un ambiente de trabajo de confianza, respeto y libre de acoso (ya sea verbal, físico, psicológico, etc.).
A su vez, el ambiente de trabajo debe ser diverso e incluyente, y estar libre de cualquier discriminación. En tal sentido la Compañía repudia y desalienta las acciones y/o conductas que ridiculizan, intimidan, amenazan, degradan y/o afectan a cualquier persona y/o al ambiente de trabajo.
Si cualquier empleado toma conocimiento de cualquier acto discriminatorio, degradante, acoso o intimidante deberá comunicar ese hecho en forma inmediata a su superior.
Información
Confidencialidad
Toda información, ya sea de negocio o relacionada con clientes o empleados, debe ser tratada en forma confidencial salvo que su divulgación sea autorizada por FLUVIP o deba ser revelada en virtud de una ley, decreto, resolución, reglamento u orden emanada de un tribunal u órgano gubernamental o administrativo competente.
FLUVIP implementa y tiene en vigencia medidas apropiadas para evitar la divulgación y/o el uso no autorizado de la información confidencial de la Compañía y/o de sus clientes, proveedores y empleados.
Se ha instruido a los empleados para que éstos tomen precauciones especiales cuando transmitan información vía correo electrónico, fax, Internet u otros medios, quedándoles prohibido duplicar o copiar el material remitido, salvo cuando ello sea estrictamente necesario.
Datos personales
FLUVIP protege los datos personales de sus clientes, proveedores y empleados y utiliza estos datos únicamente para fines empresariales legítimos y autorizados. Los empleados y principalmente los altos directivos de FLUVIP deben tener claro cuándo y cómo recopilar, utilizar o compartir los datos personales, debiéndose en todos los casos adoptar las medidas de seguridad apropiadas para proteger tales datos.
Conflicto de intereses
Es política de FLUVIP evitar el conflicto de interés que puedan llegar a tener sus empleados y/o directivos con la Compañía. Las decisiones que tomen los empleados o directivos de la Compañía con respecto a las transacciones comerciales de FLUVIP no pueden verse influenciadas por intereses personales o privados de éstos.
Recursos y activos
Los empleados de la Compañía son responsables por el uso adecuado y el cuidado de los recursos que FLUVIP pone a su disposición para el trabajo. Salvaguardar los recursos informáticos es decisivo en virtud de que la Compañía se basa en la tecnología para desempeñar su actividad diariamente.
Está prohibida la utilización para uso personal de los recursos y activos de la Compañía, entre los cuales se incluye el equipamiento de oficina, computadoras de escritorio y portátiles, software, telefonía fija y móvil, acceso a Internet y correo electrónico, correo postal, equipos de impresión, copiado y fotocopiado.
Por los motivos expuestos, se prohíbe retirar de la Compañía cualquier activo y recurso para uso personal sin autorización expresa de un superior.
Contabilidad y auditorías
Contabilidad
FLUVIP elabora sus estados financieros y mantiene sus registros contables de conformidad con los principios contables generalmente aceptados y la normativa del país donde opera.
Los empleados de la Compañía cuyas actividades específicas comprendan tener acceso o manejar información contable deberán velar por la veracidad, exactitud y autenticidad de la información contenida en los registros contables ya que de los mismos depende fundamentalmente la toma de decisiones.
Si cualquier empleado, accionista o influencer toma conocimiento de cualquier información que pueda indicar que haya existido o existan violaciones a alguna ley o política en relación con los registros u operaciones contables de la Compañía deberá comunicar ese hecho en forma inmediata a su superior o a la persona de contacto de FLUVIP.
Auditoría
En algunos casos FLUVIP puede encontrarse sujeta a auditorias contables internas o externas por lo que los empleados se encuentran obligados cooperar plenamente con todas las solicitudes de información.
Se prohíbe a los empleados intentar influir, engañar, interferir, manipular o proporcionar información inexacta en respuesta a una auditoría o con el fin de adulterar los resultados de la misma.
